Informativa privacy

GDPR 2018

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore in tutti i paesi Ue il nuovo regolamento europeo in materia di protezione e trattamento dei dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation, Regolamento UE 2016/679). Confermando il costante impegno a mantenere i suoi dati protetti e a garantire la massima trasparenza sul modo in cui gli stessi vengono trattati e tenuti al sicuro, Biztobe S.r.l. ha adeguato l’Informativa sulla Privacy per renderla aderente alla nuova normativa. Le ricordiamo che può in qualunque momento esercitare i suoi diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, come ad esempio il diritto di accesso ai dati, di rettifica e la cancellazione degli stessi, o semplicemente aggiornare i consensi rilasciati, scrivendo al titolare del trattamento:

Biztobe S.r.l, Via Cesare Battisti 74/1H, 84033 Montesano S/M (Salerno), P.Iva 05747320652, biztobe@biztobe.com

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’Art.13 del D.Lgs. 196/2003 la informiamo che la compilazione del modulo costituisce esplicita autorizzazione e consenso alla detenzione e al trattamento dei dati personali. I dati inseriti verranno trattati nel rispetto delle leggi che tutelano la privacy. Il trattamento dei dati avviene secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza adottando criteri idonei a garantirne la sicurezza e ad evitarne gli accessi non autorizzati. I dati personali/aziendali forniti dagli utenti che inoltrano specifiche richieste sono utilizzati esclusivamente per fornire il servizio o la prestazione richiesta ed attività di marketing diretto. L’invio dei dati attraverso l’apposito modulo o di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa. I dati da Lei forniti potranno essere trattati dagli incaricati, collaboratori o soggetti esterni, preventivamente autorizzati, che opereranno nei nostri uffici. In qualunque momento potrà esercitare i suoi diritti, di cui all’ Art. 7 del D.Lgs. 196/2003, ed in particolare di chiederne la conferma dell’esistenza, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione alle autorità di controllo competenti, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, inoltrando richiesta al titolare del trattamento:

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Trattamento dei dati personali tramite l’utilizzo del software gestionale in cloud Biztobe.com

Come indicato nei termini e condizioni del servizio riportati nel contratto di licenza d’uso che includono la versione demo gratuita per trenta giorni, il trattamento dei dati effettuati tramite il nostro software in cloud avviene distintamente per ciascuna licenza, in conformità alla normativa vigente in materia. Non è previsto un trasferimento di dati personali in Paesi terzi. Il periodo di conservazione dei dati raccolti dell’utente che richiede informazioni tramite la compilazione del modulo di richiesta presente sul sito e/o l’utilizzo della piattaforma online biztobe, è di 16 anni. I dati dei nostri utenti/clienti vengono gestiti con la massima attenzione, in conformità con l’Informativa sul trattamento dei dati personali. Gli eventuali consensi forniti per trattamenti differenti dalle finalità contrattuali sono revocabili in qualsiasi momento:

 

  • Tramite la sezione di assistenza disponibile all’interno della piattaforma Biztobe.
  • Tramite richiesta scritta a mezzo e-mail.
  • Tramite richiesta scritta ed inviata compilando il modulo presente sul sito www.biztobe.com.
  • Tramite l’apposito link apposto in calce ad ogni e-mail marketing inviata che prevede procedure automatiche di cancellazione dei dati.

Responsabile della Protezione Dati – Data Protection Officer (DPO)

Il Gruppo Biztobe S.r.l. proprietario del software Biztobe, ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati o Data protection Officer “DPO”, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”). Ciascun interessato può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati inviando la sua richiesta “contenente il proprio nome, email, indirizzo postale e/o numero di telefono” all’indirizzo biztobe@biztobe.com, oppure indirizzando la comunicazione per posta ordinaria a: Biztobe S.r.l, Via Cesare Battisti 74/1H, 84033 Montesano S/M (Salerno), P.Iva 05747320652 biztobe@biztobe.com, alla c.a. del Responsabile della Protezione dei Dati.

Privacy Policy

Si invita il cliente/utente a leggere attentamente le condizioni di utilizzo prima di accedere al sito web. L’accesso e il suo utilizzo presuppongono l’accettazione di tutti i termini, condizioni e avvertenze, senza eccezione, da parte dell’utente dei termini qui descritti ed eventuali loro modifiche, qualora si rendessero necessarie, che dovranno essere periodicamente verificate a cura dell’utente stesso per una sua migliore conoscenza e informazione. Chiediamo pertanto agli utenti che non dovessero accettare queste condizioni di utilizzo, di cessare la navigazione immediatamente.

 

  1. Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso di biztobe.com sono raccolti direttamente dall’interessato al momento dell’inserimento dei propri dati personali/aziendali negli appositi campi previsti nel modulo presente sul sito web e/o durante la registrazione per l’utilizzo della piattaforma in cloud (inclusa l’attivazione della versione demo gratuita per trenta giorni).

 

  • Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati secondo le seguenti finalità: a) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; b) comunicazioni mediante e-mail quali newsletter per notificare funzionalità aggiuntive, manutenzioni oppure invii di backup in relazione ai quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso. Ciascun Interessato ha diritto quindi di rifiutare o revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto e/o per l’esecuzione di prestazioni richieste prima del recesso.

 

  • Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte nel precedente punto 2, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

  • Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente punto 2, Biztobe.com tratta dati personali differenti dai dati classificati “sensibili” e “giudiziari”.

 

  • Autorità di Controllo Competenti a cui possono essere comunicati i dati

I dati personali dell’utente potranno inoltre essere resi noti, in caso di richiesta, alle Autorità di Controllo Competenti in materia giuridico/legislativa come prescritto dalla normativa vigente in materia. I dati trattati da biztobe.com non sono oggetto di diffusione.

 

  • Diritti dell’Interessato

La informiamo, infine, che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato può ottenere:

 

  1. conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  3. indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione degli stessi.
  5. L’Interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Informativa sui Cookies

Un cookie è un breve testo inviato al suo browser da un sito web visitato. Quasi tutti i siti internet utilizzano i Cookies. Questa semplice tecnologia consente al sito di memorizzare informazioni sulla sua navigazione, ad esempio la sua lingua preferita, l’accesso effettuato e altre impostazioni. I Cookies sono utili inoltre per conteggiare gli utenti che visitano il sito e per migliorarne le caratteristiche tecniche. Ciò può facilitare la sua visita successiva ed aumentare l’utilità del sito a suo favore. I cookie svolgono un ruolo importante, è stato appurato che senza di essi, l’utilizzo del Web sarebbe un’esperienza molto più frustrante per l’utente. L’utente può facilmente configurare il proprio browser per non accettare cookies e per rendere anonima la propria navigazione.

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Titolare del Trattamento dei Dati

Biztobe S.r.l, Via Cesare Battisti 74/1H, 84033 Montesano S/M (Salerno), P.Iva 05747320652 biztobe@biztobe.com

Riferimenti Nuovo Regolamento Europeo GDPR

 

  • Regolamento UE 2016/679
  • Guida all’applicazione del Regolamento UE 2016/679 (www.garanteprivacy.it)